1.教職員工線上請假時若證明文件有使用到公文的相關證明可以透過連結公文的方式來引用證明文件(公文)

1.1 教職員線上請公假引用公文連結操作流程教學動畫

2.電子公文公告作業說明

2.1.公文承辦人確認公文已執行完(電子/紙本)簽核後,可以在 219.申請核准後的公告作業 將已歸檔或未歸檔之公文進行公文的公告作業,詳細的操作流程請看電子公文公告操作流程教學動畫

2.1.1 在公告作業裡有一欄位批閱檔案,是要上傳以紙本流程執行簽核的公文,承辦人必須將紙本的公文掃成PDF檔案並上傳, 若公文是走電子流程簽核的則可以不用上傳

2.2.承辦人在進行公文公告時其公告的對像有[特定人員,單位,群組]等三種對像可以選擇,在選擇對象時儘量使用單位或群組,可以確保 請公假的教師/職員 可以在請假系統裡引用的到這份公文

2.3.PS公文若不進行公告則除了承辦人自己,其他人員在請假系統裡會查詢不到該份公文

2.4.承辦人所承辦公文若有類似要影印送各單位的這種需求,也可以透過這種方式將公文以電子的方式公告到各單位, 被公告的對象則可以在21B.公告閱覽區 功能查詢到公文

3.公告對象群組的維護

3.1.在219.申請核准後的公告作業裡所使用到群組是由人事室負責維護,若群組成員不有明確的部份可以與人事室連繫